市直有关部门，各区民政局，各社会组织：

　　社会组织换届选举工作作为社会组织的内部治理事项，由社会组织依照法律法规和自身章程进行规定和落实。去年以来，我局协同有关部门多形式、多渠道积极指导督促各社会组织尤其是社会团体按期规范换届工作，取得一定成效。根据上级有关工作部署，为进一步规范社会组织内部治理，保障社会组织健康有序发展，根据社会组织登记管理有关规定要求，结合我市社会组织换届工作实际，现就进一步推动社会组织依照章程按期规范换届有关事项作出如下提醒：

　　一、严格按期完成换届。各社会组织要高度重视换届工作，严格落实主体责任，按照有关法律法规要求，结合自身章程规定的届期按期开展换届选举工作。在届满前提前启动换届选举各项准备工作，确保到期按时规范完成换届。

　　二、规范有序开展换届。要加强与有关主管部门沟通，提前筹备，细化方案，严格遵循本组织章程有关要求，依规履行换届程序，规范民主选举环节，确保换届选举工作平稳有序开展。

　　三、健全负责人报备制度。要按照“一届一备、变动必备”的原则进行负责人报备，换届产生新一届负责人后，无论是否发生人员、职位变动，均应按照相关规定，及时到登记管理机关办理负责人报备手续。报备信息要保证真实准确。

　　四、强化工作协同与督促监督。各级登记管理机关和业务主管单位、主要行业管理部门依法对社会组织依照章程开展活动进行业务指导、行业监督，重点督促和规范理事会按期换届、负责人按职数配备、名誉职务规范设置和管理、负责人违法失信免职退出、负责人任职符合规定、负责人到龄到届退出等问题。对不按照章程规定换届或开展活动等违反行政法规规定的，登记管理机关结合社会组织年度检查（报告）等有关规定依法确定其年检结论为“基本合格”或“不合格”，并视情节依法采取监管措施。各业务主管单位、主要行业管理部门要切实履行职责，指导督促所属社会组织加快推进规范换届工作。

广州市民政局

2026年6月15日